「5W1H」の意味や使い方は?例文でわかりやすく解説!
「5W1H」はコミュニケーションでの重要な要素のことで、ある6英単語をまとめた表現です。ビジネス上のフレームワークの1つでもあります。
ビジネスシーンだと「5W1Hを意識して話しましょう」などと使われますが、一体何のことかピンとこない方もいますよね。
そんな方に向けて、今回は「5W1H」の意味、例文を解説します。
「5W1H」を正しく理解して使いこなせるよう、ぜひ最後までお読みください。
「5W1H」の意味は?
- 読み方:ゴ ダブリュー イチ エイチ
- 意味:When、Where、Who、What、Why、Howの英単語の頭文字をとったときの呼称
「5W1H」は上記6つの英単語の頭文字をとったときの呼称で、それぞれでは次の意味を持ちます。
英単語 | 意味 |
---|---|
When | いつ |
Where | どこで |
Who | 誰が |
What | 何を |
Why | なぜ |
How | どのように |
これらの英単語は疑問詞と呼ばれ、その名の通り疑問を述べる際に使います。
「5W1H」を使った例文・使い方
「5W1H」という単語を実際に使う時どうなるのか、具体的な例文・使い方を解説します。
ビジネスシーンでフィードバックを受けるときのケース
- 「企画書を作るときは5W1Hをもっと適切使いましょう」
- 「次回のプレゼンでは5W1Hを意識してみてください」
上司とのコミュニケーションの際、会議やプレゼン、ビジネス文書作成などで指摘を受ける際などで聞きますね。
5W1Hの正しい順番ってあるの?
「5W1Hの正しい順番」はありませんが、5W1Hは以下の順番で活用できると、相手に正しく伝達できます。
- When(いつ)
- Where(どこで)
- Who(誰が)
- What(何を)
- Why(なぜ)
- How(どのように)
まずは「いつ」「どこで」を伝え、その後に述べられる内容が頭に入りやすい状態にします。
その後に「誰が」「何を」を明示にすることで、結論を明確にします。
そして「なぜ」「どのように」を最後に持ってくることで結論までの過程を明示し、状況がハッキリと伝わりやすくなるんです。
5W1Hを使った良い例文・悪い例文
では5W1Hを意識して書いた文章はそれぞれどうなるのか、詳しく見ていきましょう。
5W1Hを正しく活用した良い例文
5W1Hを正しく使った場合の例文は以下の通りです。上司への進捗報告のケースで見てみましょう。
上記の例文の場合、各単語は以下の通りに振り分けられます。
英単語 | 該当語句 |
---|---|
When(いつ) | 1週間前に |
Where(どこで) | 取引先のA社 |
Who(誰が) | 私 |
What(何を) | 製品Bのプレゼン |
Why(なぜ) | 先方からの要望 |
How(どのように) | 紙媒体と実演による方法でおこない |
伝える上司目線で考えて、短く簡潔に報告するのがポイントですね。
5W1Hを正しく活用できていない悪い例文
では5W1Hを正しく活用できていない場合、どんな文章になるのか見てみましょう。
先ほどの例文と比べると一目瞭然ですよね。
これを聞いた上司からずればスッと入ってこず、コミュニケーションにロスタイムを生んでしまいます。
「5W1H」の類語・類義語表現
「5W1H」の類語・類義語は以下の通りです。
「4W1H」
- 読み方:ヨン ダブリュー イチ エイチ
5W1Hから「Why」の部分を取り除くことで、より物事の要点を伝えやすくなったものです。
特に文章構成を考える際に用いられる表現です。
「7W1H」
- 読み方:ナナ ダブリュー イチ エイチ
最近では「7W1H」という表現方法も登場し、5W1Hに加えて次の2点が追加されたバージョンもあるんです。
- Why not?(なぜそうしない)
- What if?(もし、そうしたら)
Whyの部分をさらに掘り下げることで、より創造的なアクションができるとされています。
特に商品開発の場面で用いられる表現ですね。
「5W1H」の使用上の注意点
実際に「5W1H」を使用するとき、どんなことに注意すべきかを解説します。
「Which」や「Whose」は該当しない
同じ"W"から始まる疑問詞として、「Which(どれ)」や「Whose(誰の)」が存在します。
「これら2つも当てはまらないの…?」と思うかもしれませんが、5W1Hのなかには入っていません。
その理由は、上記2つの疑問詞がそれぞれ、他の疑問詞のなかに意味が包含されるからなんです。
- Which:「what」に包含される
- Whose:「who」に包含される
Whichは"2つのなかからどっちかを選択"の意味で、Whoseは"誰かのもの"という意味。
WhichとWhatは物を、WhoseとWhoは人を対象にしているため、このような分かれ方になるんです。
まとめ「5W1H」を正しく使おう!
今回は「5W1H」について解説してきました。
ビジネスシーン・転職の際に適切に使えるよう、まずは正しい意味・使い方をしっかり押さえてくださいね!